云南:文山州委机要和保密局开展全覆盖保密监督检查
为切实发挥保密监督检查“拳头”“利剑”作用,根据省委保密办、省保密局《云南省保密系统查漏洞、补短板、抓整改工作任务分解方案》的统一部署和工作要求,文山州委机要和保密局一改以往以重点单位检查为主、其他单位抽查为辅的保密监督检查方式,以“补短板、强弱项、排风险、促安全”为出发点,紧盯现场检查前、中、后3个环节重点工作,采取地毯式检查与清单式整改相结合的方式,从2020年4月起,对辖区内8个县(市)和85家州级机关、单位进行全覆盖检查,并根据检查中发现的问题和隐患,适时对重点部门、领域、行业进行复查核实,有效消除了各机关、单位泄密风险隐患,大幅提升了保密检查经常化、规范化、专业化水平,进一步增强了发现和处置失泄密隐患、失泄密事件的能力。
加强检查组织领导
从建立健全保密监督检查组织领导机构入手,明确由主要领导挂帅,分管领导负责,责任科室具体抓落实,其他科室协助配合的工作机制。紧盯上年度工作中存在的问题和短板弱项,结合2020年工作安排部署,将工作秘密材料和中央文件管理情况一并纳入检查范围,组织制定检查工作方案,对检查内容、范围、方法、程序、人员和纪律作出了明确要求。方案制定后,及时起草《文山州2020年度保密执法检查的通知》和《检查项目表》,一并印发给各受检单位对照开展自检自查及迎检准备工作。同时,采取会议培训和上机操作的方式,加强对检查组成员的教育培训和实战演练,并将检查方案,有关文件、文书材料编辑汇总形成《文山州2020年度保密执法检查工作手册》,印制给检查组全体成员学习掌握,有效提升检查质量。在赴受检单位开展现场检查前2—3个工作日,以通知的形式将检查组进驻时间、人员安排、检查流程和需提供材料清单书面告知受检单位,为开展现场检查工作打下坚实基础。
注重检查过程和质量
进驻受检单位后,在严格执行监督检查规定动作的同时,定期组织召开检查小组例会,对检查工作中存在的特殊问题进行分析,研究解决办法,探索新的检查方法。比如,在查阅台账环节,将《检查项目表》上14项检查内容进一步细化为73个小项,更便于检查组评判打分。在询问了解环节,探索建立了个别谈话和集中测评制度,分层次、分类别拟制谈话提纲和测试卷,为更直观了解受检单位干部职工掌握保密知识和常识的情况提供了便利。在使用检查工具检查环节,对存在失泄密隐患的计算机,立即责令责任人断网停止使用,并由检查人员向责任人讲明违规情况后,当场进行取证,并让其签字认可。
紧盯问题整改不放松
检查结束后,采取现场会议反馈和事后书面反馈相结合的方式,对检查中发现的问题逐条提出整改意见,明确整改要求和时限,并对整改工作回头看,推进和巩固整改工作所取得的成效,有效堵塞失泄密漏洞,确保国家秘密安全。